De la constitution du rétroplanning à la coordination sur place, nous prenons en charge l’intégralité de l’organisation opérationnelle de votre événement. Votre seul rôle le jour J : être présent.
Il se joue trois semaines avant, quand un prestataire n’a pas reçu le bon brief, quand le rétroplanning n’a pas anticipé le montage technique, quand personne n’a désigné un décisionnaire clair sur place.
Notre rôle est précisément d’éviter ça. Nous centralisons l’ensemble des besoins, briefinons chaque intervenant, construisons un planning minute par minute et assurons la coordination terrain jusqu’au démontage.
Identification de l'ensemble des ressources nécessaires : lieu, technique, traiteur, accueil, sécurité, signalétique. Chaque besoin est documenté, budgété et anticipé dès la phase de préparation.
Brief écrit pour chaque intervenant, suivi des contrats, points de jalons réguliers. Nous nous assurons que tout le monde travaille sur la même version du projet.
Un rétroplanning détaillé partagé à chaque partie prenante, mis à jour à chaque jalon. Le jour J, une conduite minute par minute garantit les enchaînements, même quand un imprévu survient.
Un chef de projet EPIC est présent sur site de l'installation au démontage. Il coordonne, arbitre, anticipe — et absorbe les aléas sans que vous en ayez connaissance.
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